2225. 「丁寧にお断りする」場合、「遠慮しないで～する」の場合のフレーズ

特にビジネスでは、「遠慮する」、「お断り（お願い）する」など丁寧な表現を使って断る場合と、「遠慮しないで」と、相手に行動を促す場合があります。今回は、それらの表現を使った英語のメールの書き方をご紹介します。

【ポイント１】「遠慮する」という場合

 ①招待・依頼を丁寧に辞退する場合

Dear [Name],

Thank you very much for your kind invitation.

Unfortunately, due to a schedule conflict, I’m afraid I will have to decline this time.

I truly appreciate your consideration, and I hope there will be another opportunity in the future.

Best regards,

[Your Name]

ご招待いただき誠にありがとうございます。

残念ながら、スケジュールの都合により、今回はお断りせざるを得ません。

お心遣いに心より感謝申し上げるとともに、今後またご縁がありますことを願っております。

②提案を丁寧に断る場合

Dear [Name],

Thank you for sharing your proposal.

After careful consideration, we have decided to pass on the plan for now.

We appreciate your time and effort in preparing the materials, and we look forward to future opportunities to collaborate.

Sincerely,

[Your Name]

ご提案いただきありがとうございます。

慎重に検討した結果、現時点ではこの計画を見送ることにいたしました。

資料作成にご尽力いただき感謝しております。今後またご協力いただく機会を楽しみにしております。

 ③参加を控えることを伝える場合

Dear [Name],

Thank you for including me in the meeting invitation.

I think I will sit this one out, as I may not be able to contribute meaningfully at this stage.

Please keep me updated on any outcomes or next steps.

Sincerely,

[Your Name]

会議への招待をいただきありがとうございます。

現段階では有意義な貢献ができない可能性があるため、今回はお断りさせていただきます。

今後の結果や次のステップについては、随時お知らせください。

④ （相手に）控えてほしいことを丁寧に伝える

Dear [Name],

We kindly ask that you refrain from making phone calls inside the meeting area, as it may disturb other participants.

Thank you very much for your understanding and cooperation.

Best regards,

[Your Name]

会議エリア内での電話のご利用は、他の参加者の迷惑となる恐れがございますので、ご遠慮いただきますようお願い申し上げます。

ご理解とご協力に心より感謝申し上げます。

😀"refrain from ～"はフォーマルな書き言葉なので、日常会話では使われません。

【ポイント２】「遠慮なく～してください」という場合

「遠慮なく～してください」という場合は、次のようになります。

①資料・情報の要求を促す場合

Dear [Name],

If you have any questions or require further information, please don’t hesitate to let me know.

I will be happy to assist you.

Warm regards,

[Your Name]

疑問点や必要な情報がございましたら、ご遠慮なくお尋ね下さい。

喜んで対応させていただきます。

よろしくお願いします。

② 相手に気兼ねなく相談してほしい場合

Dear [Name],

Should you need any support during the process, please feel free to contact me at any time.

I’m here to help.

Best regards,

[Your Name]

プロセス中にサポートが必要な場合は、いつでもお気軽にご連絡ください。

お手伝いいたします。

😊"Should you need.......,"の部分は、"If"を使わないで"should"を文頭に持ってきた仮定法です。「万一～があれば」というニュアンスになります。

😊"Don't refrain from ～ing"は、「～するのを控えることを控えてください」といった感じになるので、不自然です。

😊よかったら参考にしてください。

今日は月末でしたね。今年から月末はお休みにしたのですが、書いてしまっていたので、今日公開します。次回は３月２日です。( ´艸｀)

Englishラボのらぼでした。